Datenschutz

1. Verantwortliche Stelle

Mandatsmanufaktur UG (haftungsbeschränkt), Landwehrkamp 8, 59514 Welver, Deutschland. Verantwortlich: Christopher Ereth. Sie erreichen mich per E-Mail unter Ereth@MandatsManufaktur.de oder telefonisch unter +49 1515 5619838.

2. Verarbeitung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden verarbeitet, wenn Sie diese freiwillig über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch übermitteln. Dazu können insbesondere Name, Unternehmen, Kontaktdaten, Angaben zur Vakanz sowie Inhalte Ihrer Nachricht gehören.

Die Verarbeitung erfolgt, um Ihre Anfrage zu beantworten, ein mögliches Mandat einzuschätzen und die Kommunikation mit Ihnen durchzuführen.

3. Kontaktformular und Marktcheck

Über das Kontaktformular und den Marktcheck werden folgende Angaben verarbeitet: Name, E-Mail-Adresse, optional Unternehmen, Position bzw. Rolle, Ebene, Standort, Zeitrahmen und Ihre Nachricht. Pflichtfelder sind als solche gekennzeichnet; alle weiteren Angaben sind freiwillig.

Vor dem Absenden bestätigen Sie, dass Sie diese Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen haben. Zum Nachweis werden der angezeigte Hinweistext und der Zeitpunkt der Bestätigung zusammen mit Ihrer Anfrage gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bearbeitung Ihrer Anfrage und Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen); soweit Ihre Anfrage nicht auf einen Vertrag zielt, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO mit dem berechtigten Interesse an der professionellen Bearbeitung eingehender Anfragen. Sie können der Verarbeitung jederzeit formlos per E-Mail an Ereth@MandatsManufaktur.de widersprechen; Ihre Daten werden dann gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Ihre Anfrage wird in einer zugriffsgeschützten Datenbank gespeichert und zusätzlich per E-Mail an mich übermittelt. Sie erhalten eine automatische Eingangsbestätigung an die von Ihnen angegebene Adresse. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach sechs Monaten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder ein laufendes Mandat entgegenstehen.

Zum Schutz vor automatisiertem Missbrauch enthält das Formular ein für Sie unsichtbares Feld (sogenanntes Honeypot-Verfahren). Es werden dabei keine zusätzlichen personenbezogenen Daten erhoben.

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der professionellen Bearbeitung eingehender Anfragen.

5. Server-Logfiles und Hosting

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Anbieter technisch erforderliche Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browsertyp und Betriebssystem gehören.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Website.

6. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website setzt keine Werbe-Cookies und kein seitenübergreifendes Tracking ein. Im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage) werden zwei technisch notwendige Angaben abgelegt: Ihre Entscheidung zum Hinweisbanner sowie ein Merkmal, das doppelte Formularabsendungen vom selben Gerät erkennt. Diese Angaben verlassen Ihr Gerät nicht.

Für die Reichweitenmessung wird zusätzlich ein kurzlebiges Sitzungsmerkmal gesetzt, das nach 30 Minuten Inaktivität verfällt. Einzelheiten dazu finden Sie im folgenden Abschnitt.

Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sie können diese Einträge jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

7. Reichweitenmessung (Website-Statistik)

Um zu verstehen, wie diese Website genutzt wird, kommt die in die Hosting-Plattform integrierte Statistikfunktion von Lovable zum Einsatz (technisch umgesetzt über Tinybird). Erhoben werden dabei aufgerufene Seiten, Zeitpunkt des Aufrufs, verweisende Quelle, Gerätetyp und das Land, das aus der IP-Adresse abgeleitet wird. Die IP-Adresse selbst wird nicht dauerhaft gespeichert.

Dabei wird ein kurzlebiges Sitzungsmerkmal ("session-id") in Ihrem Browser gesetzt, das nach 30 Minuten verfällt und ausschließlich dazu dient, aufeinanderfolgende Seitenaufrufe einer Sitzung zusammenzufassen. Es findet keine seitenübergreifende Wiedererkennung, keine Profilbildung, keine Werbung und keine Weitergabe zu Werbezwecken statt.

Rechtsgrundlage für die Speicherung dieses Merkmals ist § 25 Abs. 1 TDDDG bzw., soweit einschlägig, § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; für die anschließende Auswertung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in einer datensparsamen Auswertung der Websitenutzung. Die aggregierten Statistikdaten werden nach längstens zwölf Monaten gelöscht.

Sie können der Messung widersprechen, indem Sie die "Do Not Track"-Einstellung Ihres Browsers aktivieren, Skripte blockieren oder mir formlos eine E-Mail an Ereth@MandatsManufaktur.de senden.

8. Terminbuchung über Microsoft Bookings

Für Erstgespräche verlinke ich auf einen Buchungskalender, der über Microsoft Bookings (Bestandteil von Microsoft 365, Microsoft Ireland Operations Limited) bereitgestellt wird. Mit dem Klick auf den Buchungslink verlassen Sie diese Website und rufen eine Seite von Microsoft auf.

Bei der Buchung verarbeitet werden Name, E-Mail-Adresse, gewählter Termin sowie freiwillige Angaben zu Ihrem Anliegen; technisch fallen zusätzlich Verbindungsdaten wie IP-Adresse und Browserinformationen bei Microsoft an. Zweck ist die Vereinbarung, Bestätigung und Erinnerung an den Termin.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer einfachen Terminvereinbarung. Mit Microsoft besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Eine Verarbeitung in den USA kann nicht ausgeschlossen werden; sie erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln und des EU-US Data Privacy Framework.

Termindaten werden nach Durchführung des Gesprächs gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden, spätestens nach sechs Monaten, sofern kein Mandat oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Für die Verarbeitung auf den Seiten von Microsoft gilt zusätzlich die Datenschutzerklärung von Microsoft.

9. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Ich setze für den Betrieb dieser Website weisungsgebundene Dienstleister ein, mit denen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO bestehen:

Hosting, Auslieferung der Website, Datenbank und Verarbeitung der Formularanfragen erfolgen über die Cloud-Plattform von Lovable (Lovable Labs Incorporated) auf Infrastruktur von Supabase; die Datenbank für Anfragen wird in der Europäischen Union betrieben.

Der Versand der Benachrichtigungs- und Bestätigungs-E-Mails erfolgt über einen E-Mail-Versanddienstleister, der über die Subdomain notify.mandatsmanufaktur.de für mich versendet.

E-Mail-Postfach und Telefonie laufen über die jeweiligen Anbieter meiner geschäftlichen Kommunikation. Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nur auf Grundlage geeigneter Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere der EU-Standardvertragsklauseln. Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

10. Schriftarten

Die verwendete Schrift "Inter Tight" wird lokal von diesem Server ausgeliefert. Es wird dafür keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen externen Schriftanbietern aufgebaut und es werden dabei keine Daten an Dritte übermittelt.

11. Vertraulichkeit und Weitergabe

Ihre Angaben werden vertraulich behandelt. Über die oben genannten weisungsgebundenen Dienstleister (Hosting, Datenbank, E-Mail-Versand, Terminbuchung) hinaus erfolgt eine Weitergabe an Dritte nur, wenn dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, Sie ausdrücklich eingewilligt haben oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Eine Weitergabe zu Werbezwecken oder ein Verkauf von Daten findet nicht statt.

12. Datenverarbeitung im Rahmen von Executive Search (Bewerber:innen und Kandidat:innen)

Im Rahmen meiner Tätigkeit als Personalberater verarbeite ich personenbezogene Daten von Kandidatinnen und Kandidaten, die ich aktiv anspreche, die sich initiativ bei mir melden oder die mir im Rahmen eines Mandats vorgeschlagen werden. Verarbeitet werden insbesondere Name, Kontaktdaten, beruflicher Werdegang, Qualifikationen, Lebenslauf, Zeugnisse, öffentlich zugängliche berufliche Profile (z. B. LinkedIn, Xing) sowie Gesprächs- und Bewertungsnotizen.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertragsverhältnisses zwischen Ihnen und meinem Mandanten), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Durchführung eines Such- und Auswahlmandats für meine Auftraggeber sowie Ihr berechtigtes Interesse an einer beruflichen Veränderungsoption) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, insbesondere für die Aufnahme in mein Kandidatennetzwerk und die Weitergabe Ihrer Unterlagen an konkrete Mandatsunternehmen). Der Direktansprache können Sie jederzeit widersprechen.

Eine Weitergabe Ihrer Unterlagen an ein konkretes Mandatsunternehmen erfolgt ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Vor Weitergabe wird der Umfang der zu übermittelnden Informationen mit Ihnen abgestimmt.

Wenn Sie Teil meines Kandidatennetzwerks bleiben möchten, speichere ich Ihre Daten für künftige passende Mandate. Sie können diese Einwilligung jederzeit formlos per E-Mail an Ereth@MandatsManufaktur.de widerrufen. Andernfalls werden Ihre Daten nach Abschluss bzw. Nichtweiterverfolgung des konkreten Mandats spätestens nach sechs Monaten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Bewertungen und Empfehlungen treffe ich persönlich.

13. Stellenmarkt und Hiring-Dashboard

Der Stellenmarkt zeigt öffentlich zugängliche Stellenanzeigen, die automatisiert von der Bundesagentur für Arbeit und den Karriereseiten der jeweiligen Arbeitgeber (u. a. Greenhouse, Lever, Workable, Personio, Recruitee, SmartRecruiters, Ashby, BambooHR, Teamtailor) abgerufen werden. Gespeichert werden ausschließlich Angaben zur Stelle selbst, also Firmenname, Titel, Ort, Datum und Quell-Link. Personenbezogene Daten von Ansprechpartnern werden dabei nicht gezielt erhoben.

Für die Nutzung des Stellenmarkts und des Hiring-Dashboards ist keine Registrierung erforderlich. Ihre Filter- und Sucheinstellungen werden nur in der Adresszeile Ihres Browsers abgebildet und nicht personenbezogen ausgewertet.

Rechtsgrundlage für den Abruf und die Anzeige der Stellendaten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Bereitstellung einer aktuellen Marktübersicht.

14. Externe Links

Wenn Sie eine Original-Anzeige oder einen anderen externen Link öffnen, verlassen Sie diese Website. Ab diesem Zeitpunkt ist der jeweilige Anbieter für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich; es gilt dessen Datenschutzerklärung. Auf Umfang und Zweck dieser Verarbeitung habe ich keinen Einfluss.

15. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Bearbeitung Ihrer Anfrage, die Durchführung eines Mandats oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

16. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für Nordrhein-Westfalen ist dies die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

17. Hinweis

Diese Datenschutzhinweise werden bei Bedarf ergänzt, sobald weitere Funktionen oder externe Dienste auf der Website eingesetzt werden. Stand: September 2026.