Suchmandat erstellen: die Fragen, die vorher geklärt gehören.

Ein Suchmandat ist der interne Arbeitsauftrag für eine Personalsuche. Es hält fest, welche Position besetzt werden soll, welche Anforderungen wirklich zwingend sind, in welchen Unternehmen passende Profile arbeiten und welche Argumente in der Direktansprache tragen. Anders als eine Stellenanzeige ist es nicht für den Markt geschrieben, sondern für die Suche selbst.

Beschreiben Sie die Vakanz so, wie Sie sie intern besprechen würden: Warum ist die Stelle offen, an wen wird berichtet, welche Erfahrung ist zwingend nötig, welcher Gehaltsrahmen und Zeitrahmen gilt. Daraus wird ein strukturiertes Anforderungsprofil mit Muss- und Kann-Anforderungen, Zielunternehmen, Ansprache-Argumenten, Risiken und offenen Rückfragen. Genau das erledigt der kostenlose Suchmandat-Generator in rund zwei Minuten.

Positionsprofil und Zielsetzung, drei bis fünf echte Muss-Anforderungen, Kann-Anforderungen, Team und Berichtsweg, Rahmenbedingungen wie Gehalt, Standort und Arbeitsmodell, eine Liste möglicher Zielunternehmen und Suchfelder, Argumente für die Direktansprache, Risiken und Annahmen sowie die Rückfragen, die vor Suchbeginn geklärt sein müssen.

Die Stellenbeschreibung wirkt nach außen und soll Kandidatinnen und Kandidaten gewinnen. Das Suchmandat wirkt nach innen und macht die Suche präzise: Es entscheidet, was wirklich Bedingung ist und wo gesucht wird. Ein sauberes Suchmandat ist die Grundlage einer belastbaren Stellenbeschreibung, nicht deren Ersatz.

Ein bis zwei Seiten reichen. Entscheidend ist nicht die Länge, sondern die Schärfe: Wer alle Wünsche aufschreibt, sucht am Ende ein Profil, das es am Markt nicht gibt. Drei bis fünf Killer-Kriterien, klar getrennt von den Nice-to-haves, sind deutlich wirksamer als eine lange Wunschliste.

Beide, im besten Fall gemeinsam. Das Unternehmen bringt Fachlichkeit, Kultur und Entscheidungswege ein, die Beratung bringt Marktrealität und die unbequemen Rückfragen. In der Praxis liefert das Unternehmen einen ersten Entwurf, der im Briefinggespräch geschärft wird. Der Generator ersetzt dieses Gespräch nicht, aber er macht den Entwurf in Minuten statt in Tagen.

Der Suchmandat-Generator auf dieser Website ist kostenlos und ohne Registrierung nutzbar. Auch die Ersteinschätzung zu Marktlage und Besetzbarkeit ist unverbindlich. Ein Honorar entsteht erst, wenn wir gemeinsam ein Mandat starten: erfolgsbasiert 30 % des Bruttojahreszielgehalts oder im Retained-Modell 25 % mit Anzahlung bei Mandatsstart.

Exklusiv bedeutet, dass die Position in einem definierten Zeitraum nur über eine Beratung gesucht wird. Das klingt nach Einschränkung, wirkt aber in die andere Richtung: Es macht die Ansprache im Markt eindeutig, verhindert Doppelkontakte bei denselben Kandidatinnen und Kandidaten und rechtfertigt den Aufwand echter Direktansprache.

Nein. Ihre Angaben werden ausschließlich zur Erstellung des Vorschlags verarbeitet und nicht gespeichert. Erst wenn Sie das Ergebnis aktiv über das Formular an mich senden, wird es als Anfrage übermittelt und beantwortet. Bitte geben Sie keine personenbezogenen Daten von Kandidatinnen und Kandidaten ein.

Sie können das Dokument intern abstimmen, als Briefing an eine Personalberatung geben oder direkt an mich senden. In dem Fall schaue ich persönlich darauf und melde mich innerhalb von 48 Stunden mit einer ehrlichen Einschätzung zu Marktlage, Besetzbarkeit und dem sinnvollsten Vorgehen, auch dann, wenn eine Stellenanzeige die bessere Wahl wäre.